This Personal Data Notice (‘PDPA Notice’) sets out how Ming & Partners, a law firm registered with the Malaysian Bar (‘Firm / We’) manage and process personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (‘PDPA’).
By engaging the Firm to provide services, communicating with the Firm, or by using the Firm’s website at www.mingpartners.com (‘Website’), you consent to the processing of your Personal Data and all persons involved.
We reserve the right to update this PDPA Notice from time to time. By continuing to communicate with the Firm, using the Website or continuing using the Firm’s services, you are deemed to have accepted such updates of the PDPA Notice.
This PDPA Notice is prepared in both English and Bahasa. In the event of any conflict between the English and Bahasa version, the English version shall prevail.
Collection of Personal Data
The Firm collects your Personal Data which includes your personal details, such as your name, age, address, telephone number, IC No., nationality, email address, and any information which may identify you (‘Personal Data’).
If you provided Personal Data of another individual, kindly ensure that the said individual had consented to you providing his/her Personal Data to the Firm.
The provision of your Personal Data is required for the Purposes (defined below).
Please be informed that if you withdraw your consent for the Firm to process your Personal Data, we may be unable to fulfil the Purposes, including providing legal services to you.
Purposes
Personal Data collected by the Firm can be used for, the following purposes:
9.1 To provide legal services to you;
9.2 To keep internal records for the Firm;
9.3 To communicate with you;
9.4 To comply with applicable laws, including reporting obligations of the Firm;
9.5 To facilitate the conduct of events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by the Firm;
9.6 To send you newsletters, articles, legal updates;
9.7 To send as potential referees to editors/researchers in ranking legal publications;
9.8 For any purposes in relation to the abovementioned purposes.
Transfer of Personal Data
Your Personal Data may be transferred out of Malaysia for the purposes as described in Section 9 where such ranking legal publications and journals are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia.
Disclosure to Third Parties
The Firm values your Personal Data and will not disclose the same to any unrelated third parties without your prior consent. However, the Firm may engage other companies, service providers and/or individuals to perform functions for and on behalf of the Firm, and may disclose your Personal Data to these third parties including without limitation to those listed below:
11.1 Insurance providers;
11.2 Banks and financial institutions;
11.3 Professional advisors or consultants;
11.4 External auditors;
11.5 Information technology (IT) service providers;
11.6 Cloud storage service providers;
11.7 Regulatory and governmental authorities in compliance with statutory requirements.
Amendments of Personal Data
If you would like to amend or update your Personal Data, please contact us at info@mingpartners.com or at 03-6411 9388. Please allow for reasonable time for the amendments or updates to take place.
Your Rights under PDPA
You have the right to:
13.1 Request access of your Personal Data;
13.2 Request for amendment or update of any inaccurate or out-of-date information;
13.3 Withdraw your consent or limit the use of your Personal Data.
Notis APDP
Pengenalan
Notis Data Peribadi ini (‘Notis APDP’) menyatakan bagaimana Ming & Partners, suatu firma guaman yang berdaftar dengan Badan Peguam Malaysia (‘Firma / Kami’) mengurus dan memproses data peribadi menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (‘APDP’).
Dengan mengupah Firma untuk membekalkan perkhidmatan, berkomunikasi dengan Firma, atau dengan menggunakan laman web Firma di www.mingpartners.com (‘Laman Web’), anda bersetuju kepada pemprosesan Data Peribadi anda dan kesemua individu yang terlibat.
Kami berhak untuk mengemaskini Notis APDP ini dari semasa ke semasa. Dengan meneruskan komunikasi dengan Firma, menggunakan Laman Web atau penggunan berterusan perkhidmatan Firma, anda adalah dianggap bersetuju atas kemas kini Notis APDP tersebut.
Notis APDP ini diterbitkan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Inggeris akan digunapakai.
Pengumpulan Data Peribadi
Firma mengumpulkan Data Peribadi anda termasuk maklumat peribadi anda, seperti nama, umur, alamat, nombor telefon, No. K/P, kewarganegaraan, alamat emel, dan apa-apa maklumat yang dapat mengenal pasti anda (‘Data Peribadi’).
Sekiranya anda memberikan Data Peribadi bagi individu yang lain, sila memastikan bahawa individu tersebut telah bersetuju untuk memberikan Data Peribadinya kepada Firma oleh anda.
Pemberian Data Peribadi anda adalah diperlukan untuk Tujuan-tujuan (ditakrifkan di bawah).
Sila dimaklumkan bahawa sekiranya anda menarik balik keizinan anda kepada Firma untuk memproses Data Peribadi anda, kami mungkin tidak dapat melaksanakan Tujuan-tujuan, termasuk membekalkan perkhidmatan perundangan kepada anda.
Tujuan-Tujuan
Data Peribadi yang terkumpul oleh Firma boleh digunakan bagi tujuan-tujuan yang berikut:-
9.1 Untuk membekalkan khidmat perundangan kepada anda;
9.2 Untuk menyimpan sebagai rekod dalaman Firma;
9.3 Untuk berkomunikasi dengan anda;
9.4 Untuk mematuhi undang-undang yang terpakai, termasuk kewajipan pelaporan Firma;
9.5 Untuk memudahkan pengendalian aktiviti-aktiviti, persidangan, seminar-seminar atau ceramah-ceramah yang dianjurkan atau ditajakan oleh Firma;
9.6 Untuk menghantar buletin, artikel-artikel, kemaskini perundangan kepada anda;
9.7 Untuk menghantar sebagai rujukan berpotensi kepada editor-editor / penyelidik-penyelidik dalam penerbitan penilaian perundangan;
9.8 Untuk apa-apa tujuan yang berkenaan dengan tujuan-tujuan di atas.(Dirujuk sebagai ‘Tujuan-tujuan’)
Pemindahan Data Peribadi
Data Peribadi anda mungkin dipindahkan kepada luar Malaysia bagi tujuan-tujuan yang dihuraikan dalam Seksyen 9 yang mana penerbitan dan jurnal penilaian perundangan adalah terletak di luar Malaysia. Anda memaham dan memberi keizinan bagi permindahan Data Peribadi anda ke luar Malaysia.
Pendedahan kepada Pihak Ketiga
Firma menghargai Data Peribadi anda dan tidak akan mendedahkan yang sama kepada mana-mana pihak ketiga yang tidak berkaitan tanpa keizinan terdahulu anda. Namun demikian, Firma mungkin mengupah syarikat-syarikat, pembekal-pembekal perkhidmatan dan/atau individu-individu yang lain untuk melaksanakan fungsi-fungsi untuk dan bagi pihak Firma, dan mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga tersebut termasuk tetapi tanpa terhad kepada yang disenaraikan di bawah:
11.1 Pembekal-pembekal insurans;
11.2 Bank-bank dan institusi-institusi kewangan;
11.3 Penasihat-penasihat atau konsultan-konsultan professional;
11.4 Juruaudit-juruaudit luar;
11.5 Pembekal-pembekal perkhidmatan Teknologi Maklumat;
11.6 Pembekal-pembekal perkhidmatan penyimpanan awan;
11.7 Pihak-pihak berkuasa pengawal selia dan kerajaan dalam pematuhan keperluan berkanun.
Pindaan Data Peribadi
Sekiranya anda ingin meminda atau mengemas kini Data Peribadi anda, sila hubungi kami di info@mingpartners.com atau di 03-6411 9388. Sila memberikan masa yang munasabah untuk pindaan atau kemas kini tersebut dilaksanakan.
Hak-hak anda di bawah APDP
Anda mempunyai hak untuk:
13.1 Meminta akses kepada Data Peribadi anda;
13.2 Meminta untuk pindaan atau kemaskini bagi apa-apa maklumat yang tidak tepat atau tidak terkini;
13.3 Menarik balik keizinan anda atau mengehadkan penggunaan Data Peribadi anda.
